在出口退稅環(huán)節(jié)當(dāng)中與供應(yīng)商聯(lián)合開局發(fā)票，而購貨的增值稅專用發(fā)票是退稅的重要資料之一，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員要在取得發(fā)票后規(guī)定時間內(nèi)進行細致的認證和勾選，該發(fā)票代表企業(yè)行為，因此在認真勾選之前需要確認發(fā)票上的以下幾個信息。

1、商品名稱和計量單位

出口企業(yè)或其他單位申報出口退稅提供的出口貨物報關(guān)單上的第一計量單位、第二計量單位，及出口企業(yè)申報的計量單位，至少有一個應(yīng)同與其匹配的增值稅專用發(fā)票上的計量單位相符，深受歡迎的出口退稅公司稱上述出口貨物報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票上的商品名稱須相符，否則不得申報出口退稅，還要酌情注意規(guī)格型號。

2、購貨發(fā)票的開具時間

“出口退稅貨物報關(guān)單上的出口日期早于申報退稅匹配的進貨憑證上所列貨物的發(fā)貨時間，或生產(chǎn)企業(yè)自產(chǎn)貨物發(fā)貨時間要征稅，即外貿(mào)企業(yè)報關(guān)單的出口日期不能早于進貨時的發(fā)貨時間。這個規(guī)定中的“進貨憑證”是指與出口貨物匹配的出庫單、運輸單據(jù)憑證，實操中應(yīng)不要刻意偽造出庫單，造成出庫時間不符合邏輯。

3、購貨發(fā)票與報關(guān)單的對應(yīng)關(guān)系

如購進一批貨物用于內(nèi)銷也用于出口，應(yīng)要求供應(yīng)商分別開發(fā)票。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)單獨設(shè)賬核算出口貨物的購進金額和進項稅額，若購進貨物時不能確定是用于出口的，先記入出口庫存賬，用于其他用途時應(yīng)從出口庫存賬轉(zhuǎn)出。對于內(nèi)外銷貨物未分別核算的，其購入的貨物一律暫按出口貨物處理，取得的進項發(fā)票不得抵扣出口退稅中的進項稅。

在出口退稅的每一個環(huán)節(jié)中均極為重要，由于它涉及到的數(shù)額較大而且關(guān)系到了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)信譽，因此該環(huán)節(jié)應(yīng)由服務(wù)完善的出口退稅專人監(jiān)管，原則上來說應(yīng)派多名業(yè)務(wù)人員共同處理該項事務(wù)，避免因人為原因?qū)е鲁隹谕硕惞ぷ魇艿接绊憽?/span>